Admin

API Rest

L'API REST GoPaaS permet aux applications GoPaaS de communiquer entre elles.

• Conditions sur les vues pour filtrer les données de transit
• Gestion des destinations
• Mappage via JSON
• Jeton d'identification
• Echange de données type texte, image ou fichier
• Déclenchement via automatisme

Audit trail

L'audit trail permet de visualiser les modifications qui ont été faites dans les fiches de l'application.

Le suivi de ces modifications est à activer dans les champs d'une table en cochant "Audit Trail" de l'onglet "Autre".

Il existe deux solutions pour accéder à l'audit trail :

• Depuis la fiche que vous souhaitez auditer, cliquer sur le menu Outil > Audit-Trail
• Depuis la barre de navigation > Admin > Audit trail. Dans ce cas vous arriverez sur une vue avec toutes les modifications de toutes les fiches classées par table.

Ne pas oublier d'activer l'audit trail dans les champs d'une table en cochant "Audit Trail" dans l'onglet Principal.

Champ	Description
Table	C'est la table reliée à cette fiche Audit trail.
Date	Date de la modification.
Utilisateur	L'utilisateur qui a effectué la modification.
Fiche	La fiche qui est auditée.
Heure	Heure de modification
Etat avant	État de la fiche avant la modification.
Etat après	État de la fiche après modification.

Configuration

La fiche de configuration permet de personnaliser le style de l'application en y adaptant les couleurs et l'image de l'entreprise.

​​​​​​​On retrouve également les coordonnées de l'entreprise et les éléments comptables.

La fonction de configuration se compose de plusieurs onglets qui renferment des sections, l'accès se fait uniquement depuis la barre de navigation > Admin > Configuration.

Onglet Principal

Section Société

Renseigner les informations relatives à la société, les coordonnées et le RIB.

Section Application

Champ	Description
Durée d'inactivité	Permet de définir la durée maximale d'inactivité durant laquelle la session est ouverte. (Valeur à définir en secondes)
Activer gestion du token	Un Token peut être utilisé pour authentifier les utilisateurs dans des applications externes ou via une API.
Activer corbeille	Permet d’activer la corbeille sur votre application, les fiches envoyées dans la corbeille se retrouvent dans le menu Admin > Corbeille
Activer historique	Vous permet d’activer l’historique de navigation

Autres sections

Champ	Description
Serveur SMTP	Vous permet de paramétrer un serveur SMTP qui sera utilisé pour l’envoi des emails depuis GoPaaS.
Docusign	Authentification sur l’API Docusign
Yousign	Authentification sur l’API Yousign
SSO (Single Sign-On)	Permet d'accéder à GoPaaS avec l’authentification Google
Google API Key	Clé API Google MAP

Onglet Style

• La section Style général permet de modifier le style de l'application, changer les couleurs, ajouter un favicon et modifier le titre de l'application.
• La section Page de login permet de modifier le style sur la page de connexion à l'application.
• La section Bouton connexion correspond à la personnalisation du bouton présent sur la page de connexion.

Il est possible de paramétrer la couleur des boutons :

Type de bouton	Style
Bouton par défaut	ou encore
Bouton principal	Bouton de type
Bouton info	Bouton de type
Bouton Succès	Bouton de type
Bouton danger	Bouton de type
Bouton avertissement	Bouton de type

Il est également possible de personnaliser les couleurs de la vue Pivot (Tableau croisé dynamique) via la section Couleur vue pivot.

Pour le paramétrage des couleurs, veuillez renseigner une valeur au format : #FFFFFF.

Onglet Script

Ajouter un script à cet emplacement pour des paramétrages spécifiques comme :

• Redimensionnement des photos
• Paramétrage du mode offline
• Ou autre fonction personnalisé qui pourra être appelé de toutes l'application

Onglet Archivage emails

Vous permet de paramétrer l’archivage email dans GoPaaS

Champ	Description
Table	Table où archiver les emails
Date	Champ sur lequel enregistrer la date
Expéditeur	Champ sur lequel connecter l’expéditeur (retrouve le contact avec l'émail)
Destinataires(s)	Champ sur lequel enregistrer le ou les destinataires
Sujet	Champ sur lequel enregistrer le sujet
Corps du message	Champ sur lequel enregistrer le message
Pièce(s) jointe(s)	Champ sur lequel enregistrer les PJ (génère un zip si plusieurs PJ)
Identifiant de l'email	Champ d’identification unique de l’email

Dictionnaire

Vous pouvez importer un dictionnaire afin de bénéficier de l'application dans votre langue. Vous pouvez également créer des chaînes de caractères manuellement.

Pour importer un dictionnaire utilisez le module d'import, pour créer des chaînes de caractères cliquez sur Admin depuis la barre de navigation puis Dictionnaire.

Pour le faire manuellement cliquer sur Ajouter :

Plusieurs champs sont à renseigner pour enregistrer la traduction :

Champ	Description
Texte de référence	Il correspond a l'intitulé du champ.
Type	Pour l'application, sélectionner systématiquement "application".
	Inscrire ensuite la traduction du texte de référence dans les autres langues pour valider la traduction.

il faudra vous déconnecter et vous reconnecter de GoPaaS pour que les nouvelles traductions soient chargées.

Extension

Sur cette vue vous pouvez créer vos extensions GoPaaS

Onglet principal

Saisir le nom de votre extension, une description et cocher la case pour l’activer

Onglet	Champ
Script JS	Code javascript
HTML	Code HTML
CSS	Feuille de style
PHP	Cet onglet n’est pas actif

il faudra vous déconnecter et vous reconnecter de GoPaaS pour que l’extension soit chargée

Groupes

Le menu groupe permet de gérer les groupes d'utilisateurs, par défaut il existe 4 groupes : ADMIN, COMMERCIAL, TECHNIQUE et COMPTA.

La notion de groupe est indispensable au paramétrage des permissions, ces différents groupes n'ont pas les mêmes droits.

Le groupe sera alors associé à un ou plusieurs utilisateurs.

Pour créer un nouveau groupe cliquez sur Ajouter, puis renseigner le champ Intitulé, il correspond tout simplement au nom du groupe.

Section Utilisateur

Permet de voir la liste des membres du groupe

Section Permission

• Module(s) : Permet de donner l’accès aux modules, séparés par une virgule.
• Accès rapide : Rend disponible les Accès rapide dans la barre de navigation.
• Dashboard : Rend disponible les Dashboard dans la barre de navigation.
• Référence : Rend disponible le menu des Références dans la barre de navigation.
• Ajout rapide : Rend disponible l'Ajout rapide dans la barre d'outils.

History (historique)

Vous pouvez ici retrouver la liste de toutes les fiches historiques de navigation sur l’application.

Vous retrouverez sur la fiche les informations suivante

Champ	Description
Date	Date de l’historique
Time	Heure de l’historique
Utilisateur	Utilisateur concerné
Name	Nom de la fiche ou vue ouverte
Type	Item (fiche) ou view (vue)
Tablename	Table concernée
Keyvalue	Clé de la fiche ou vue

Corbeille

Vous retrouverez ici la liste de toutes les fiches supprimées et si nécessaire les restaurer

Champ	Description
Table Name	Nom de la table
Item ID	ID de la fiche supprimé
Item Key	Clé de la fiche supprimé
Data	JSON contenant toute la fiche
Bouton Restaurer	Bouton permettant de restaurer la fiche

Permissions

Le menu des Permissions permet de définir les droits sur les tables en fonction d'un groupe d'utilisateurs.

​​​​​​Il est accessible depuis la barre de navigation > >

Champ	Valeur
Table	Choix de la table pour les permissions
Type	En fonction du type de permission (User ou Group)
Champ à utiliser	Champ permettant de réaliser la permission.
Partage	En fonction de la portabilité du partage.
Creation	Donner les droits pour la création de fiche.
Lecture	Donner les droits en lecture sur toutes les fiches.
Lecture sélective	Donner les droits en lecture sur les fiches du groupe dont l'utilisateur fait partie.
Modification	Donner les droits pour la modification de fiche.
Modification sélective	Donner les droits en modification sur les fiches du groupe dont l'utilisateur fait partie.
Suppression	Donner les droits pour la suppression sur toutes les fiches.
Suppression sélective	Donner les droits en suppression sur les fiches du groupe dont l'utilisateur fait partie.
Import	Donner les droits pour importer des fiches depuis un fichier csv.
Export	Donner les droits pour exporter la vue au format csv.
Modification en masse	Donner les droits pour la mise à jour en masse des données (la vue doit être en multi-sélection).

Sessions

Le menu Sessions permet d'afficher la liste des sessions utilisateurs des applications GoPaaS.

Dans la vue vous avez déjà accès à certaines informations comme l'heure, le statut ou encore la durée de connexion en secondes.

En effectuant un double clic sur une fiche, vous accédez à plus d'informations comme l'adresse IP de l'utilisateur, le nom de son navigateur ou encore le type d'OS utilisé.

Utilisateur

Le menu Utilisateur permet d'afficher la liste des utilisateurs de l'application. L'administrateur peut créer ou modifier les profils des utilisateurs.

Modifiez la fiche d'un utilisateur en double cliquant dessus ou ajouter un nouvel utilisateur cliquez sur Ajouter

Onglet principal

Section par défaut

Il est conseillé de renseigner un certain nombre de champ pour enregistrer la fiche :

Champ	Valeur
Nom	Nom de l'utilisateur.
Prénom	Prénom de l'utilisateur.
Téléphone	Numéro de téléphone.
Email	Email de l'utilisateur.
Login	Login de l'utilisateur, il sera utilisé à chaque connexion à l'application. Une fois créé, le Login ne peut pas être modifié.
Profil	Choisir le profil de l'utilisateur (Admin, User, Guest).
Groupe	Définir le groupe de l'utilisateur en cliquant sur la loupe.
Réduire menu navigation	Cocher l'option permet de minimiser la barre de navigation à l'ouverture de l'application.
Image profil	Image ou photo de profil.
Actif	Cocher pour rendre actif l’utilisateur.
Initiales	Renseigner les initiales.
Signature	En renseignant la signature de l'utilisateur, elle sera reprise lors des envois d'email depuis GoPaaS.
Langue	Choix de la langue sur GoPaaS.
Masquer	Ne pas rendre visible dans la vue : “Connexion sans user masqué”.
Thème	Choix du thème GoPaaS.

Section Google authenticator

Champ	Valeur
Activer	Activer Google Authenticator pour améliorer la sécurité au sein de l'application avec la validation en 2 étapes. Cocher l'option Activer puis cliquer sur
Code Secret	Et ensuite le renseigner ou de scanner le Qr code via l'application mobile (Google authenticator) installée sur votre smartphone.

Section API KEY

Champ	Valeur
Bearer token	Générer votre token
IP Authorized Address	Lister les IP autorisées à utiliser le token (fortement recommandé)

Section OAuth2.0

Champs	Valeur
Grant Type	Client Credentials
Client ID	Le Client ID est un identifiant public unique attribué à une application cliente lors de son enregistrement auprès du serveur d'autorisation de GoPaaS dans le cadre du protocole OAuth 2.0
Client Secret	Le Client Secret est une chaîne de caractères secrète utilisée dans le protocole OAuth 2.0, servant à authentifier l'identité d'une application cliente auprès du serveur d'autorisation, en complément de l'identifiant de client (Client ID).
Expires in	La durée d'expiration du token (Expire In), qui indique à l'application combien de temps le token sera valide.

Section SSO (Single Sign-On)

Champ	Valeur
Username	Votre email google pour la connexion via SSO

Onglet Email sortant

Vue des emails que vous avez envoyé depuis GoPaaS

Onglet Session

Vue de l’historiques de vos sessions GoPaaS

Onglet Webmail

Vous pouvez ici ajouter un compte mail qui sera disponible dans la barre de navigation > Admin > Webmail

Champ	Valeur
Utilisateur	Utilisateur qui accède à ce webmail
Hote	Adresse du serveur d’email
Identifiant	Identifiant email
Mot de passe	Mot de passe email
Port	Port de connexion au serveur d’email
Folder	Dossier où télécharger les emails, par défaut : INBOX
Flags IMAP	Flags IMAP, laisser la valeur par défaut

Transfer out

La fiche transfer out permet de sauvegarder différents éléments d’une application au format Json pour ensuite l’importer dans une autre application

Liste des transferts possible : Tables et vues, Dashboards, Rules (automatismes), Modèles import, Workflows, Extensions, Api Rest et Assistant

Pour Table et vues il y a plusieurs options possibles :

Champ	Valeur
Sélectionner une table	Choix de la table à exporter
Designer	Exporte toute la partie FormDesigner
Scripts	Exporte les champs script JS, class JS et script PHP
Permissions	Exporte les permissions
Toutes les vues	Exporte toutes les vues
Sélectionnez une ou plusieurs vues	Permet de choisir les vues à exporter

Transfer In

Permet d’importer des éléments d’une autre application

Champ	Valeur
Choisir un fichier	Sélectionner un JSON à importer
Bouton Importer	Lance l'import

Pour l’import d’une table il faudra se rendre dans le Check application pour créer la table et les champs

2FA Authenticator

Le 2FA Authenticator est une méthode d'authentification à deux facteurs. On utilise une application mobile qui génère des codes de vérification temporaires et qui seront utiliséq en complément du mot de passe pour renforcer la sécurité des accès aux applications GoPaaS.

Avantages

• Protège contre les accès non autorisés même en cas de violation du mot de passe.
• Ajoute une couche supplémentaire de protection.

Pré-requis

• Installer une application d'authentification sur votre mobile ou PC.

Applications mobile

Configuration avec Google Authenticator

Plateforme	Télécharger
iOS	Google Authenticator on App Store
Android	Google Authenticator on Google Play Store

1. Après avoir installée l'application "Google Authenticator", connectez-vous à votre compte Google.
2. Sur votre profil GoPaaS accédez à la section "2FA Authenticator".

3. Activez cette fonctionnalité et cliquez sur "Générer code secret" pour obtenir un QR Code.
4. Ouvrez Google Authenticator, appuyez sur le "+" en bas à droite, puis sélectionnez "Scanner un code QR".
5. Scannez le code QR affiché sur GoPaaS pour ajouter un 2FA à votre profil et obtenir un code unique qui se régénère toutes les 30 secondes.

6. Enregistrez votre fiche utilisateur.

Configuration avec Microsoft Authenticator

Plateforme	Télécharger
iOS	Microsoft Authenticator on App Store
Android	Microsoft Authenticator on Google Play Store

1. Après avoir installé l'application "Microsoft Authenticator", connectez-vous à votre compte Microsoft.
2. Rendez-vous sur votre profil GoPaaS et accédez à la section "2FA Authenticator".

3. Activez cette fonctionnalité et cliquez sur "Générer code secret" pour obtenir un QR Code.
4. Ouvrez Microsoft Authenticator, appuyez sur le "+" en haut à droite, puis choisissez "Autre (Google, Facebook, etc.)".
5. Scannez le code QR affiché sur GoPaaS pour ajouter un 2FA à votre profil et obtenir un code unique qui se régénère toutes les 30 secondes.

6. Enregistrez votre fiche utilisateur.